Politik for dataetik

I forbindelse med I/S Vestforbrændings (”Vestforbrænding”) levering af ydelser indenfor affaldshåndtering og varmeforsyning samt undervisnings- og formidlingsområdet til Vestforbrændings ejerkommuner og interessenter, sker der en større dataindsamling.

Formålet med nærværende politik er at redegøre for Vestforbrændings generelle dataindsamling- og anvendelse med henblik på at sikre gennemsigtighed.

Nærværende politik for dataetik suppleres af Vestforbrændings overordnede databeskyttelsespolitik samt persondatapolitik, der er tilgængelige på denne side.

De typer data som Vestforbrænding anvender kan både være af personhenførbare og ikke-personhenførbare karakter.

Der er primært tale om forbruger- og erhvervskundedata indenfor varmeforsyning, kundeservice- og leverancedata indenfor affaldshåndtering, produktionsdata indenfor forbrænding- og elproduktion samt besøgsdata i forbindelse med undervisning- og formidling.

Som udgangspunkt, vil data blive indsamlet direkte af Vestforbrænding, men Vestforbrænding kan også benytte sig af en ekstern leverandør i forbindelse med databehandlingen og indsamlingen. Dette vil altid være efter aftale og på vegne af Vestforbrænding. De situationer hvor databehandlingen indeholder personhenførbare data, og den pågældende leverandør vil være databehandler, vil der altid være indgået en databehandleraftale som sikrer at leverandøren alene behandler personhenførbare data efter Vestforbrændings instruks.

Indsamling og behandling af data sker primært automatisk i Vestforbrændings egne systemer og i forbindelse med en eller flere leveringer af Vestforbrændings ydelser.

Ved undersøgelser i forhold til fjernvarme udvidelse og / eller optimering af ledningsnettet kan der ligeledes ske en indsamling af data via tredjeparter fx BBR-registeret eller Vestforbrændings ejerkommuner.

Vestforbrænding benytter primært den indsamlet data til statistik, analyse, sagsbehandling og udvikling med henblik på at sikre en optimering af Vestforbrændings ydelser indenfor konkurrencedygtig- og miljørigtig affaldshåndtering og varmeforsyning samt undervisning- og formidlingsområdet.

Data indsamlet af Vestforbrænding, eller eksterne leverandører på vegne af Vestforbrænding, sælges ikke til tredjeparter og der foretages ikke automatisk, eller benyttes anden kunstig intelligens, i forbindelse med forvaltningsretlige sagsbehandlinger eller beslutninger.

Anvendelse af data i det daglige arbejde, er ligeledes operationaliseret gennem interne procedurer og politikker på tværs af hele Vestforbrænding.

I forbindelse med at nye teknologier og IT-systemer benyttes og installeres, vil Vestforbrændings IT-afdeling inddrages og være ansvarlig for at sikre it-sikkerheden, derudover vil der ske en undersøgelse af om hvorvidt den anvendte data indeholder personhenførbare data og hvis dette er tilfældet, vil Vestforbrændings GDPR-team i den juridiske afdeling blive involveret for at sikre databeskyttelsesforordningens inddragelse. For mere information i forbindelse med behandling af personhenførbare data henvises der til Vestforbrændings databeskyttelsespolitik og persondatapolitik.

Det overordnede ansvar i forbindelse med beslutninger, brug og implementering af nye teknologier samt brugen af ikke-personhenførbare og personhenførbare data er forankret hos Vestforbrændings ledelse, der løbende bliver inddraget og orienteret og foretager en evaluering heraf.

Med udgangspunkt i Dataetisk råd Ekspertgruppes anbefalinger fra november 2018 og nærværende politik for dataetik, anvendes data ud fra nedenstående dataetiske kompas.

• Selvbestemmelse:
  Mennesket skal bevare mest mulig kontrol over egne data.
  
  
• Lighed og retfærdighed:
  Teknologien må ikke diskriminere.
  
  
• Værdighed:
  Menneskets iboende værdighed skal vægtes over profit.
  
  
• Progressivitet:
  De samfundsmæssige fremskridt ved brug af data kan opnås ved brug af dataetiske løsninger.
  
  
• Ansvarlighed:
  Alle led skal være ansvarlige for konsekvenserne af deres teknologiske løsninger.
  
  
• Diversitet:
  Flest mulige faggrupper med forskellige køn, alder, etnicitet osv. skal involveres i udviklingen af teknologiske løsninger.

Nærværende politik for dataetik er godkendt på chefmødet den 27. januar 2021.